Introducción a las normas de sistemas de gestión y el Anexo SL
En la actualidad, la mayoría de las empresas buscan implementar sistemas de gestión para asegurar la calidad de sus productos o servicios y minimizar el impacto ambiental de sus operaciones.
Sin embargo, en muchos casos, las empresas terminan implementando más de una norma de sistemas de gestión, lo que puede convertirse en un problema complejo a la hora de integrarlos.
Las normas de sistemas de gestión más básicas, como la ISO 9001 para la gestión de calidad, la ISO 14001 y la ISO 45001 para la gestión ambiental y seguridad y salud ocupacional respectivamente, son las más comunes y el «Anexo SL» representa una estructura de alto nivel que sirve como base para dar forma al sistema.
Se trata de una herramienta fundamental en el proceso de implementación de los sistemas de gestión en las empresas, dado que simplifica en gran medida el trabajo tanto de las organizaciones como de los auditores.
La Estructura del Anexo SL:
1.- Alcance
2.- Referencias Normativas.
3.- Términos y definiciones.
4.- Contexto de la organización.
5.- Liderazgo.
6.- Planificación.
7.- Apoyo.
8.- Operación.
9.- Evaluación del desempeño.
10.- Mejoras.
FOCO y la gestión de documentos.
FOCO mantiene esta estructura documental en el módulo de gestión de documentos porque su objetivo principal es facilitar el trabajo de implementadores y auditores al proporcionar coherencia en una estructura fácil de entender y de utilizar, lo que a su vez ayuda a reducir errores y costos en los procesos de integración acortando las auditorías.
Mejoras implementadas por el sistema FOCO.
Entre las mejoras introducidas, FOCO incorpora módulos que gestionan las actividades con un enfoque basado en el riesgo, lo que resulta en un sistema que en su totalidad se ve como una acción preventiva en sí misma.
